Vacature Assistant team Mens & Organisatie

Wij zoeken een enthousiaste collega om ons team Mens & Organisatie te ondersteunen.

Bij ons hoef je je nooit te vervelen. Jij:

• ondersteunt het team bij dagelijkse werkzaamheden, zoals het beheren van agenda’s, vergaderingen voorbereiden, organiseren van bijeenkomsten en opvolgen van actiepunten.
• bent sparringspartner voor de manager M&O.
• maakt complexe (bestuurlijke) afspraken.
• helpt processen slimmer en efficiënter te maken door gebruik te maken van handige digitale tools.
• bent het aanspreekpunt voor vragen van het team.

Wat breng jij mee?

• Organisatietalent: Jij hebt overzicht en weet prioriteiten te stellen.
• Digitale skills: Tools als Office 365, Teams en Ibabs zijn voor jou gesneden koek. Nog niet? Dan leer je het snel!
• Nieuwsgierigheid: Je vindt het leuk om nieuwe (ICT-)oplossingen uit te pluizen. Je denkt mee over hoe we beter en efficiënter kunnen werken.
• Een vlotte persoonlijkheid: Je bent en voelt je graag een spin in het web, staat stevig in je schoenen en neemt verantwoordelijkheid in je werk. Je bent flexibel, stressbestendig, representatief en bouwt graag mee aan een team.
• Goede communicatieskills: Je kunt je uitstekend mondeling en schriftelijk uitdrukken en hebt een proactieve manier van handelen.

Wat bieden wij jou?

• Groei: Ruimte om nieuwe dingen te leren en jezelf te ontwikkelen.
• Gezelligheid: fijne, betrokken collega’s die jouw ideeën waarderen.
• Maatschappelijk relevant werk
• Een aanstelling voor 32-36 uur per week.
• Een goede beloning: Het salaris is gebaseerd op schaal 7 van de cao umc’s (van € 2932 tot €3923 bij 36 uur). Inschaling gebeurt op basis van kennis en ervaring. Naast het salaris ontvang je jaarlijks 8% vakantietoeslag en een dertiende maand. Daarnaast kennen we voor de medewerkers een gunstige premieverdeling voor de pensioenopbouw (werkgever versus werknemer is respectievelijk 70%-30%).
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden: een OV-vergoeding van 100% vanaf meer dan 7 km enkele reis. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto). Cao a la carte: extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor bruto-salaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.

De NFU

De NFU is de brancheorganisatie van de Nederlandse universitair medische centra en de werkgeversorganisatie van de bijna 80.000 mensen die daar werkzaam zijn. De NFU ondersteunt de umc’s in het realiseren van hun maatschappelijke opgave. De umc’s zetten zich elke dag in voor het leven van morgen en voor een steeds betere gezondheid voor iedereen. In de umc’s zijn wetenschappelijk onderzoek en onderwijs ingebed in hoogcomplexe patiëntenzorg. Dat geeft hun een unieke maatschappelijke positie. Het NFU-bureau bestaat uit de drie beleidsteams: Kerntaken, Strategie & Public Affairs en Mens & Organisatie, plus Team Support en een communicatieteam.

Team Mens en Organisatie

Bij het NFU bureau in Utrecht werken ongeveer 50 bevlogen collega’s. Team Mens & Organisatie adviseert en organiseert de samenwerking tussen de umc’s bij hun taken op het gebied van HRM, CAO en bij de landelijke ontwikkelingen van de bekostiging en organisatie van zorg. Het vaste team bestaat uit 10 collega’s met daarnaast tijdelijke adviseurs. Je ondersteunt M&O vanuit Team Support. Team Support bestaat uit zo’n 8 collega’s die het bureau als (directie)-assistent, office-manager of PMO-er proactief ontzorgen.

Arbeidsvoorwaarden

Binnen het NFU-bureau geloven we in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij werken aan onze eigen ontwikkeling door het volgen van trainingen en opleidingen. We geloven in de meerwaarde van fysieke aanwezigheid op kantoor. We verwachten je daarom minimaal drie dagen per week op kantoor. Bij voorkeur werk je op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag.

Solliciteer nu!

Geïnteresseerd in deze mooie kans? Solliciteer dan vandaag op deze veelzijdige functie. Mocht je nadere informatie wensen neem contact op met Rozemarijn Schalkx, manager Team Support. Je sollicitatie en motivatiebrief ontvangen we graag uiterlijk donderdag 9 januari 2025 voor 16.00 uur via Rozemarijn Schalkx, email schalkx@nfu.nl.